Assistant/Opérateur administratif (H/F)


Publié le 28/01/2020

ELIOSYS est historiquement un laboratoire d’essai et de certification actif principalement dans les produits photovoltaïques issus de différentes technologies. Nous œuvrons pour de nombreuses entreprises européennes dans le cadre de notre accréditation ISO 17025.

Fort de notre reconnaissance de plus de 10 ans dans le secteur des énergies renouvelables, nous aidons nos clients à développer, tester, contrôler et certifier leurs divers produits standards ou « sur-mesures » et ce, grâce à des technologies conçues et développées en interne qui ont la faculté de recréer tout type de climats terrestres.

Grâce à cette expérience technique, un service d’aide et d’accompagnement dans les énergies renouvelables a été créé. Ce dernier développe de nombreux systèmes d’énergie renouvelable depuis les bâtiments « Nearly Zero Energy » jusqu’à la mise en place de communautés d’énergie.

Si vous aimez un travail varié, technico-administratif et souhaitez participer à une aventure humaine au sein d’une PME de pointe et dynamique, nous vous attendons.

 

Votre poste en pratique :


  • Fonction : Assistant/Opérateur administratif (H/F)
  • Contrat : CDI
  • Durée de travail : Plein temps
  • Formation proposée : Formations internes (qualité, technique et comptable)
  • Lieu de travail : Site de la société mais pouvant être amené à se déplacer
  • Date d’embauche : Immédiate

 

Vos responsabilités :


Dans le cadre de vos fonctions d’assistant/opérateur administratif (h/f), vous êtes en contact régulier avec l’ensemble de l’équipe d’ELIOSYS mais aussi ses clients. Votre fonction sera transversale et sera directement liée à de nombreux axes stratégiques de l’entreprise :

  • Laboratoire(45%) :
    • Retranscription et mise en page des résultats obtenus en laboratoire
    • Gestion du stock des échantillons et gestion des étalonnages
    • Vérification des dossiers clients
    • Communication directe avec les clients et fournisseurs
    •  Support administratif à la gestion de la qualité ISO 17025
  • Service Intelligence énergétique(45%) :
    • Support technico-administratif à la gestion de projets
    • Collecte et gestion d’un très grand nombre de données
    • Assistance à la réalisation de métrés sur base de plans
    • Assistance à la modélisation de base d’installations PV et de systèmes   énergétiques
  • Communication(5%) :
    •  Gestion d’actions de communication et du site web
  • Comptable(5%) :
    • Gestion et suivi des factures clients / fournisseurs

 

Votre profil :


Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation administrative et vous bénéficiez d’une expérience réussie d’au moins 3 ans dans une fonction similaire.

Vous êtes rigoureux et prêt à participer à des tâches techniques. Doté d’un bon sens de la communication mais aussi de l’écoute, vous aller à la rencontre de l’autre et chercher proactivement les informations nécessaires à votre fonction.

 

Vos aptitudes :


  • Un français excellent et une bonne connaissance du Néerlandais et de l’Anglais (écrit et oral) ;
  • Excellente orthographe ;
  • Rigoureux et très organisé ;
  • Dynamique, autonome et proactif ;
  • Personne sachant s’adapter à une structure de TPE mais aussi à une équipe jeune et dynamique ;
  • Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Powerpoint au minimum).

Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : secretariat@eliosys.eu